KontrollIT

KontrollIT: full kontroll på bedriftens IT-utstyr

Se hvem som har hvilket utstyr, hvor gammelt det er og når garantien går ut. KontrollIT samler PC-er, mobiler og annet IT-utstyr på ett sted, kobler alt til riktig ansatt og avdeling, og gjør det enkelt å planlegge utskiftinger og budsjett.

Bestill en demo Se funksjonene

Hva er KontrollIT Fordeler Funksjoner Kom i gang Spørsmål og svar Kontakt

Slutt med Excel-lister over utstyret

I mange bedrifter ligger oversikten over PC-er og mobiler i et regneark, i hodet til én person eller ingen steder. Da er det vanskelig å vite hva som må byttes, hva som er borte, og hva som skal leveres tilbake når noen slutter.

KontrollIT gir dere full innsikt i hele livssyklusen til IT-utstyret, fra innkjøp og tildeling til garanti, utskifting og innlevering. Hver enhet kobles direkte til riktig person og avdeling, og dere ser også utstyr som ligger ledig.

Kjøpes utstyret via en godkjent partner, lastes informasjonen automatisk inn og kobles til riktig ansatt, avdeling og policy. Dere har full oversikt fra første dag, uten manuell registrering. KontrollIT leveres av OfficeLink Mobil og IT, og Digital Rådgiver hjelper dere å komme i gang.

Hva bedriften får ut av det

Få kontroll. Spar tid. Kutt kostnader.

Full kontroll på alder og levetid

Se hvilke enheter som nærmer seg slutten av levetiden, og planlegg utskiftinger før de blir et problem.

Vit hvem som har hva

Hver PC, mobil og annen enhet er koblet til riktig ansatt og avdeling, med full historikk.

Trygg onboarding og offboarding

Nye ansatte har utstyret klart første dag, og ingenting blir borte når noen slutter.

Garantier under kontroll

Garantistatus oppdateres automatisk, så dere vet hva som er dekket før dere kjøper nytt.

Smartere budsjettering

Planlegg investeringer med faktiske data om hva som må byttes, og når.

Klare regler for utstyr

Sett en utstyrspolicy for bruk, tildeling og utskifting, og følg opp at den etterleves.

Tre kolleger som jobber med bærbare PC-er og dokumenter

Funksjonene i KontrollIT

Alt samlet, alltid oppdatert. KontrollIT dekker det meste av administrasjonen av bedriftens IT-ressurser:

Hardware og utstyr: PC-er, mobiler og annet utstyr på ett sted, alltid oppdatert
Eiendelstildeling: tildel utstyr til ansatte og følg historikken for hver enhet
Onboarding og offboarding: utstyr klart til nye ansatte, og kontrollert innlevering når noen slutter
Livssyklus og garantier: fra innkjøp til utskifting, med automatisk oppdatert garantistatus
Utstyrspolicy: klare retningslinjer for bruk, tildeling og utskifting
Avansert rapportering: rapporter om fordeling, livssyklus og innkjøpsbehov, med visuell analyse
Investeringer og budsjett: innsikt i fremtidige behov basert på faktiske data

Slik kommer dere i gang

Vi hjelper dere fra første oversikt til en løsning som holder seg oppdatert.

1. Uforpliktende prat. Vi ser på hvor mye utstyr dere har, og hvordan det følges opp i dag.
2. Demo. Dere får se KontrollIT i bruk, med eksempler som ligner deres egen hverdag.
3. Oppsett. Ansatte, avdelinger og utstyr legges inn, og dere bestemmer utstyrspolicyen.
4. Automatisk oppdatering. Utstyr som kjøpes via godkjent partner, legges inn av seg selv.
5. Oppfølging. Vi hjelper dere å bruke rapportene til planlegging og budsjett.

Når ansatte slutter, må både tilganger og utstyr følges opp. Les sjekklisten for når ansatte slutter.

Vil dere ha hjelp med hele IT-hverdagen? Les om digital rådgivning.

For ledere

Vet dere hva dere har, og når det må byttes?

IT-utstyr er en stor post i budsjettet, men sjelden noe ledelsen har god oversikt over. Spør dere selv:

Hvor mange PC-er og mobiler har bedriften, og hvem har dem?
Hvilke enheter nærmer seg slutten av levetiden, eller er uten garanti?
Hva skjer med utstyret når en ansatt slutter?
Hvor mye bør settes av til nytt utstyr neste år?
Mangler dere svar? Bestill en demo av KontrollIT

Hånd som holder en mobil med nettverksanalyse

Hvem passer det for?

KontrollIT passer for bedrifter som har vokst fra Excel-listen, men ikke vil ha et tungt system.

Bedrifter med mange ansatte og enheter. Der det er vanskelig å holde oversikt over hvem som har hva.
Bedrifter med mye utskifting. Der ansatte ofte begynner, slutter og bytter rolle.
Ledere og økonomiansvarlige. Som vil planlegge innkjøp og budsjett med faktiske tall.

Spørsmål og svar om KontrollIT

KontrollIT er en løsning for å holde oversikt over bedriftens IT-utstyr gjennom hele livssyklusen: hvem som har hva, hvor gammelt det er, garantistatus, utstyrspolicy og behov for nye innkjøp.

KontrollIT leveres av OfficeLink Mobil og IT AS. Digital Rådgiver hjelper dere å vurdere om løsningen passer, og å komme i gang.

Nei. Når utstyr kjøpes via en godkjent partner, lastes informasjonen automatisk inn og kobles til riktig ansatt, avdeling og policy. Utstyret dere har fra før, legges inn ved oppstart.

Dere ser med en gang hvilket utstyr personen har, og kan følge opp at det leveres tilbake. Utstyret kan så tildeles en ny ansatt.

Ja. Garantistatus oppdateres automatisk, så dere ser hvilke enheter som er dekket, og hvilke som snart går ut.

Det avhenger av antall ansatte og enheter. Ta kontakt, så får dere en demo og et konkret forslag.

Ja. Planlegging av ferie og fravær kommer snart, integrert i samme løsning.

Les mer

Digital rådgivning Når ansatte slutter Microsoft Intune Microsoft 365 IT-sikkerhet Mobil og telefoni Ledersjekken Gratis verktøy Om oss Kontakt kontrollit.no

Bestill en demo av KontrollIT

Fortell kort hvor mange ansatte og enheter dere har, så viser vi hvordan KontrollIT kan gi dere oversikt. Helt uforpliktende.

Demo av KontrollIT
Gjennomgang av dagens utstyrsoversikt
Hjelp med oppsett og utstyrspolicy
Råd om innkjøp og utskifting
Fast kontaktperson etterpå