Digital Rådgiver Copilot-sjekk

Er bedriften klar for Copilot?

Femten spørsmål om tilganger, sikkerhet, regler og planer. Du trenger ingen teknisk kunnskap, og du får svaret med én gang.

Copilot gir ingen nye rettigheter, men gjør alt de ansatte allerede har tilgang til, lett å finne. Derfor handler denne sjekken om tilganger, sikkerhet og regler før den handler om lisenser. Svarene lagres ikke med mindre du selv bestiller rapporten.

Tilganger og deling

1 Hvordan deles filer i SharePoint, Teams og OneDrive i dag?
2 Ligger lønn, personalsaker og styredokumenter i egne områder med begrenset tilgang?
3 Har dere ryddet i gamle Teams-kanaler, SharePoint-områder og gjestetilganger det siste året?
4 Bruker dere sensitivitetsetiketter, for eksempel «Konfidensielt», på dokumenter?

Sikkerhet og data

5 Er tofaktor (MFA) påkrevd for alle kontoer i Microsoft 365?
6 Hvor ligger bedriftens filer i dag?
7 Er PC-er og mobiler som brukes i jobben styrt og oppdatert, for eksempel med Intune?

Regler og opplæring

8 Har dere skriftlige retningslinjer for hva ansatte kan bruke KI til, og hva som ikke skal limes inn?
9 Bruker ansatte KI med jobbkontoen, eller private verktøy?
10 Har de som skal bruke Copilot fått opplæring i å bruke den trygt og godt?
11 Hvem i ledelsen eier innføringen av KI?

Bruk og nytte

12 Vet dere hvilke arbeidsoppgaver Copilot skal hjelpe med?
13 Hvordan har dere tenkt å ta Copilot i bruk?
14 Hvor mye av arbeidsdagen bruker de som skal ha Copilot på e-post, dokumenter og møter?

Plan og lisens

15 Vet dere hvilken Microsoft 365-plan dere har, og hva Copilot vil koste på den?

Hva dette er, og hva det ikke er

Det er

En gjennomgang av det som bør være på plass før Copilot får lese e-post, filer, chatter og møter, og et grunnlag for å prioritere.

Det er ikke

En teknisk kontroll av Microsoft 365-miljøet deres, og ingen anbefaling om å kjøpe noe. Noen ganger er det beste rådet å vente.

Copilot Chat eller full lisens

Copilot Chat er inkludert i kvalifiserte abonnement. Full Microsoft 365 Copilot jobber i appene og med bedriftens egne data, og det er der forberedelsene betyr mest.