Microsoft 365 for bedrifter
Microsoft 365 for bedrifter – riktig lisens, trygt oppsett og god drift
Vi hjelper små og mellomstore bedrifter i Norge med å velge riktige Microsoft 365-lisenser, sette opp løsningen ordentlig, migrere e-post og filer, sikre tenanten og følge opp brukerne etterpå. Du får én rådgiver å forholde deg til – ikke et supportnummer i utlandet.
Hva er Microsoft 365 – og hva betyr det for bedriften?
Microsoft 365 er Microsofts skytjeneste for arbeid: e-post, dokumenter, fillagring, møter, chat og brukerkontoer samlet i én abonnementsløsning. I stedet for å kjøpe Office én gang og drifte en egen e-postserver, betaler bedriften per bruker per måned og får oppdateringer, lagring og sikkerhet inkludert.
For en norsk småbedrift er den praktiske forskjellen at alt henger sammen. E-posten i Outlook, filene i OneDrive og SharePoint, møtene i Teams og påloggingen i Microsoft Entra ID er samme løsning – med én brukerkonto, én administrasjonsflate og én faktura. Det gjør hverdagen enklere for de ansatte og driften enklere å ha kontroll på.
E-post som er til å stole på
Forretnings-e-post på eget domene med Exchange Online, spam- og skadevarefilter, delte postbokser og kalendere som fungerer likt på PC, mobil og i nettleser.
Filer på ett sted
OneDrive og SharePoint erstatter filserveren og minnepinnene. Alle jobber i siste versjon av dokumentet, og versjonshistorikk gjør det mulig å hente tilbake det som ble endret.
Møter og samhandling
Teams samler chat, videomøter, kanaler og filer i samme flate. Kunder og samarbeidspartnere kan inviteres inn uten at de trenger egne lisenser.
Identitet og pålogging
Microsoft Entra ID gir én brukerkonto per ansatt, tofaktorpålogging og oversikt over hvem som har tilgang til hva – og hvem som ikke lenger skal ha det.
Tilgang uansett hvor de jobber
Samme e-post og de samme dokumentene fra kontoret, hjemmekontoret, bilen og mobilen. Ingen VPN eller ekstern server som må være oppe.
Skalerer med bedriften
Lisenser legges til når dere ansetter og fjernes når noen slutter. Ingen server som må byttes ut hvert femte år.
Appene i Microsoft 365
Microsoft 365-appene vi hjelper bedrifter med
De fleste bedrifter bruker en liten del av det de allerede betaler for. Under finner du appene vi oftest hjelper kunder med – hva de brukes til, og hvordan de henger sammen med resten av Microsoft 365.
Vil du se alle appene samlet, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave? Gå til oversikten over Microsoft 365-appene.
Microsoft Project for the web ble avviklet i august 2025 og er erstattet av Planner for web og Planner i Teams. Skrivebordsversjonen Microsoft Project finnes fortsatt som eget produkt, men er ikke lenger den normale skyløsningen for prosjektstyring i Microsoft 365. Vi anbefaler Planner for de fleste små og mellomstore bedrifter.
Lisenser og planer
Hvilken Microsoft 365-plan passer for dere?
De tre vanligste planene for bedrifter er Business Basic, Business Standard og Business Premium. Alle tre har samme grense på 300 brukere. Forskjellen ligger i om de ansatte får Office installert på maskinen, og hvor mye sikkerhet og enhetsstyring som følger med. Fra 1. juli 2026 heter Standard og Premium Business Standard with Copilot og Business Premium with Copilot, og Copilot er inkludert i begge.
Prisene endres jevnlig og oppgis derfor ikke her. Vi setter opp et konkret regnestykke for antall brukere og behovet deres, slik at dere ser hva løsningen faktisk koster per måned.
Business Basic
For bedrifter der de fleste jobber i nettleseren, eller som allerede har Office-lisenser fra før.
- Word, Excel, PowerPoint og Outlook i nettleser og mobil
- Ingen skrivebordsprogrammer installert på PC eller Mac
- Forretnings-e-post med Exchange Online
- Teams, OneDrive og SharePoint
- Copilot er ikke inkludert
Business Standard with Copilot
Standardvalget for de fleste norske små og mellomstore bedrifter.
- Alt i Business Basic
- Word, Excel, PowerPoint og Outlook installert på PC og Mac
- Microsoft Loop og Clipchamp
- Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams
- Ingen avansert enhetsstyring eller trusselbeskyttelse
Business Premium with Copilot
For bedrifter med sensitiv informasjon, krav fra kunder, eller ansatte på farten.
- Alt i Business Standard
- Microsoft Entra ID med betinget tilgang
- Enhetsstyring med Microsoft Intune Plan 1
- Microsoft Defender for Business
- Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse og DLP
- Oppgradering til Windows 11 Pro
Sammenlign Business Basic, Standard og Premium
| Basic | Standard | Premium | |
|---|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint og Outlook i nettleser og mobil | Ja | Ja | Ja |
| Skrivebordsprogrammer installert på PC og Mac | Nei | Ja | Ja |
| Forretnings-e-post (Exchange Online) | Ja | Ja | Ja |
| Teams, OneDrive og SharePoint | Ja | Ja | Ja |
| Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams | Nei | Ja | Ja |
| Betinget tilgang med Microsoft Entra ID | Nei | Nei | Ja |
| Enhetsstyring med Intune Plan 1 | Nei | Nei | Ja |
| Microsoft Defender for Business | Nei | Nei | Ja |
| Purview informasjonsbeskyttelse og DLP | Nei | Nei | Ja |
| Oppgradering til Windows 11 Pro | Nei | Nei | Ja |
| Maks antall brukere | 300 | 300 | 300 |
Business Premium
Når sikkerhet må være på plass
Business Premium er planen som faktisk gir bedriften verktøyene til å styre sikkerhet, ikke bare produktivitet. Det er forskjellen mellom å ha Microsoft 365 og å ha kontroll på Microsoft 365.
Vær oppmerksom på at tofaktorpålogging kan slås på i alle planer. Det som er unikt for Premium er betinget tilgang – altså regler for når og hvorfra en pålogging skal godtas – samt enhetsstyring og trusselbeskyttelse.
Betinget tilgang
Regler som bestemmer når en pålogging godtas. For eksempel: krev tofaktor utenfor kontoret, blokker pålogging fra land dere ikke opererer i, eller krev en administrert enhet for tilgang til økonomidata.
Microsoft Intune
Styring av PC-er, Mac-er, telefoner og nettbrett. Krav om skjermlås og kryptering, mulighet til å fjernslette bedriftsdata fra en telefon som blir borte, og likt oppsett på nye maskiner.
Defender for Business
Beskyttelse på selve enheten: skadevare, mistenkelig aktivitet og sårbarheter som ikke er tettet. Gir varsler og oversikt i stedet for at ting går galt i stillhet.
Purview og DLP
Merking og beskyttelse av dokumenter, og regler som hindrer at personopplysninger eller kundedata sendes ut av bedriften ved et uhell.
Migrering
Slik flytter vi bedriften over til Microsoft 365
En migrering går sjelden galt fordi teknologien er vanskelig. Den går galt fordi noe ble oversett – en delt postboks, et gammelt domene, en mappe ingen visste om. Derfor bruker vi mest tid på det som skjer før selve flyttingen.
Kartlegging
Vi går gjennom dagens e-post, filer, brukere, domener, lisenser og hvilke systemer som henger sammen med e-posten. Delte postbokser, distribusjonslister og videresendinger dokumenteres.
Planlegging
Vi setter opp en plan med rekkefølge, tidspunkt og hvem som gjør hva. Flyttingen legges normalt til kveld eller helg, slik at driften ikke stopper opp.
Klargjøring
Tenant, domene, DNS, brukere, grupper og lisenser klargjøres før flyttingen. Sikkerhetsinnstillinger og tofaktor settes opp fra start, ikke i etterkant.
Migrering
E-post, kalendere, kontakter og filer flyttes over. Historikken følger med, slik at ansatte finner gamle e-poster og dokumenter der de forventer.
Testing
Vi kontrollerer at e-post kommer frem begge veier, at filer er komplette, at signaturer og delte ressurser fungerer, og at mobiler er satt opp riktig.
Oppfølging
Vi er tilgjengelige de første ukene etter flyttingen, gir opplæring der det trengs og justerer oppsettet basert på hvordan folk faktisk jobber.
Hva vi migrerer fra
- Google Workspace (Gmail, Google Disk og Kalender)
- IMAP- og POP-e-post hos webhotell og norske domæneleverandører
- Eldre hostet Exchange og Exchange på egen server
- Andre Microsoft 365-tenanter, for eksempel etter oppkjøp eller fisjon
- Lokale filservere og NAS-løsninger over til SharePoint og OneDrive
Sikkerhet i Microsoft 365
Microsoft 365 er ikke sikkert av seg selv
En ny Microsoft 365-tenant kommer med gode muligheter, men ikke med ferdig konfigurert sikkerhet tilpasset bedriften. Mye av det som går galt hos små og mellomstore bedrifter handler ikke om avanserte angrep, men om innstillinger som aldri ble satt.
- Tofaktorpålogging på alle brukere, ikke bare ledelsen
- Administratorkontoer som er separate fra de daglige brukerkontoene
- Tilganger som følger rollen, og som fjernes når noen slutter
- Deling utenfor bedriften med tydelige regler for hva som kan deles med hvem
- Enheter med krav til skjermlås, kryptering og oppdateringer
- Betinget tilgang der lisensen gir mulighet for det
- Backup – Microsoft sikrer tjenesten, men bedriften er selv ansvarlig for egne data
- Brukerbevissthet, slik at folk kjenner igjen svindel-e-post og falske påloggingssider
Vi jobber med det samme på nettverk og enheter. Les mer om IT-sikkerhet for bedrifter.
Hvorfor Digital Rådgiver
Hvorfor bruke en rådgiver i stedet for å bare kjøpe lisenser?
Lisenser kan hvem som helst kjøpe på nett. Det er sjelden der problemet ligger. Det som koster tid og penger er feil plan til feil brukere, en migrering som mister e-posthistorikk, tilganger ingen har oversikt over, og ansatte som fortsetter å jobbe som før fordi ingen viste dem noe annet.
Rådgiver
Vi anbefaler den planen som passer bedriften, ikke den dyreste. Ofte betyr det ulike lisenser til ulike ansatte.
Implementeringspartner
Vi setter opp løsningen ferdig: brukere, e-post, filstruktur, Teams, tilganger og enheter.
Migreringshjelp
Vi flytter e-post og filer med historikken intakt, og planlegger flyttingen slik at driften ikke stopper.
Sikkerhetsrådgiver
Vi går gjennom tenanten, tetter det som står åpent og dokumenterer hva som er gjort.
Brukerstøtte
Vi hjelper de ansatte etter at løsningen er på plass – på norsk, av folk som kjenner oppsettet deres.
Én leverandør
Vi tar også nettverk, WiFi og nettside, slik at dere slipper å koordinere flere leverandører.
Digital Rådgiver er en del av OfficeLink Mobil og IT AS. Vi opptrer som uavhengig rådgiver og implementeringspartner for Microsoft 365, og oppgir ikke Microsoft-partnerstatus vi ikke kan dokumentere. Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber som digital rådgiver.
Vanlige spørsmål
Spørsmål og svar om Microsoft 365 for bedrifter
Kom i gang
Få hjelp med Microsoft 365
Fortell kort hvordan dere jobber i dag, så kommer vi tilbake med en anbefaling. Vi hjelper med lisensrådgivning, oppsett, migrering, sikkerhet og brukerstøtte – enten dere skal i gang for første gang eller har hatt Microsoft 365 i flere år uten å få det til å sitte.
- Lisensrådgivning og riktig plan per ansatt
- Oppsett av ny Microsoft 365-løsning
- Migrering fra Google Workspace, gammel e-post eller filserver
- Sikring av tenant, brukere og enheter
- Opplæring og løpende brukerstøtte