Microsoft OneDrive i Microsoft 365

Microsoft OneDrive for bedrifter – personlig skylagring som faktisk er trygg

OneDrive er den enkleste måten å bli kvitt hjemmeområdet på filserveren og filer som bare finnes på én bærbar PC. Vi setter det opp slik at synkroniseringen fungerer og at filene ikke forsvinner når noen slutter.

Få hjelp med OneDrive Se Microsoft 365

Ansatt jobber med filer i OneDrive på bærbar PC

Hva er det Fordeler Bruksområder Integrasjon Sikkerhet FAQ

Få hjelp med OneDrive

Hva er Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive er den personlige skylagringen i Microsoft 365. Hver ansatt får 1 TB lagringsplass som følger brukerkontoen, ikke maskinen.

Det viktigste å forstå er skillet mellom OneDrive og SharePoint: OneDrive er mine filer – utkast, egne notater, ting jeg jobber med alene. SharePoint er våre filer – det som hører bedriften til. Når dette skillet ikke er avklart, ender viktige dokumenter opp i personlige områder der ingen andre finner dem.

OneDrive synkroniserer til Utforsker på Windows og Finder på Mac, så det oppleves som en helt vanlig mappe. Med Filer på forespørsel tar filene ikke plass på disken før du åpner dem.

Hva bedrifter får ut av OneDrive

Dette er de tingene som merkes umiddelbart når OneDrive er riktig satt opp.

1 TB per ansatt

Rikelig med plass, uten at noen må rydde for å få lagret noe nytt.

Ny PC uten dramatikk

Filene ligger i skyen. En ødelagt eller stjålet maskin betyr tapt maskinvare, ikke tapt arbeid.

Filer på forespørsel

Alt vises i Utforsker, men lastes ned først når du åpner det. Små SSD-er fylles ikke opp.

Deling som lenke

Send en lenke i stedet for et vedlegg, med mulighet for utløpsdato og lesetilgang i stedet for redigering.

Versjonshistorikk

Hent tilbake en tidligere versjon av en fil, også uker etterpå.

Gjenoppretting etter angrep

Har løsepengevirus kryptert filene, kan hele OneDrive rulles tilbake til et tidspunkt før angrepet.

Slik brukes OneDrive i norske bedrifter

De vanligste bruksområdene – og de vanligste grunnene til at bedrifter tar det i bruk.

Erstatte hjemmeområdet på en gammel filserver eller NAS
Skrivebord og Dokumenter synkronisert automatisk, slik at ingenting ligger kun lokalt
Store filer til kunder som lenke i stedet for vedlegg som blir stoppet
Arbeid uten nett på reise, med automatisk synkronisering når du er tilbake på nett
Tilgang fra mobil til egne dokumenter når du er ute hos kunde
Utkast som flyttes til SharePoint når de er ferdige og angar bedriften

Tilgang til dokumenter fra mobil med OneDrive

Slik henger OneDrive sammen med resten av Microsoft 365

OneDrive er sjelden hele svaret. Den viktigste jobben er å avklare hva som skal ligge her og hva som hører hjemme i fellesområdene.

Felles dokumenter hører hjemme i SharePoint, ikke i OneDrive
Filer du deler i en privat Teams-chat lagres i din OneDrive
Word– og Excel-filer i OneDrive får automatisk versjonshistorikk og samskriving
Vedlegg i Outlook kan sendes som OneDrive-lenke
Samme synkroniseringsklient brukes til både OneDrive og SharePoint-biblioteker

Se også hovedsiden for Microsoft 365 for bedrifter.

Usikker på hvilken app dere skal bruke til hva? Se oversikten over alle Microsoft 365-appene, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave.

Sikring og oppbevaring av filer i Microsoft 365

Eierskap og oppbevaring

Hva skjer med filene når noen slutter?

Dette er det spørsmålet som oftest kommer for sent. OneDrive er knyttet til en person, og når kontoen fjernes starter en nedtelling på innholdet.

Oppbevaringsperiode etter at kontoen slettes – standard er 30 dager, og kan forlenges
Overføring av eierskap til leder eller kollega før kontoen avsluttes
Kontroll på ekstern deling – hvem kan dele hva, og med hvem
Known Folder Move slik at Skrivebord og Dokumenter alltid er sikret
Backup bør vurderes – papirkurv og versjonshistorikk er ikke det samme som sikkerhetskopi

Hvem har mest nytte av OneDrive?

Alle ansatte får det uansett. Spørsmålet er om det brukes bevisst.

Bedrifter med gammel filserver

Der hjemmeområdene ligger på en server som nærmer seg utskifting, er OneDrive det enkleste første steget.

Bedrifter med bærbare PC-er

Der ansatte jobber fra flere steder og filer ellers ender opp kun på én maskin.

Bedrifter uten backup-rutine

Der ingen egentlig vet hva som ville gått tapt hvis en PC forsvant i morgen.

Vanlige spørsmål

Spørsmål og svar om Microsoft OneDrive

OneDrive er dine personlige arbeidsfiler – utkast og ting du jobber med alene. SharePoint er bedriftens felles dokumenter, med tilgang for et team eller en avdeling. En enkel regel: hvis en kollega burde finne filen uten å spørre deg, hører den hjemme i SharePoint.

Som standard beholdes innholdet i en periode etter at kontoen slettes, normalt 30 dager, og perioden kan forlenges. Lederen kan få tilgang til innholdet i mellomtiden. Vi anbefaler en fast rutine som gjør dette før lisensen fjernes, ikke etterpå.

Nei. OneDrive synkroniserer – sletter du en fil, slettes den også i skyen. Papirkurv og versjonshistorikk dekker vanlige uhell, men beskytter ikke mot at noe ble slettet for lenge siden eller mot en ansatt som rydder grundig. En egen sikkerhetskopi bør vurderes.

Ja. Filer du har merket som alltid tilgjengelig ligger lokalt og kan redigeres offline. Endringene synkroniseres når maskinen er på nett igjen.

Ikke nødvendigvis. Med Filer på forespørsel vises alt i Utforsker, men lastes ned først når du åpner det. Det er nyttig på maskiner med liten SSD.

1 TB per bruker i Business-planene. Det er mer enn de aller fleste bruker.

OneDrive har en funksjon for å gjenopprette hele området til et valgt tidspunkt inntil 30 dager tilbake. Det forutsetter at filene faktisk lå i OneDrive og ikke bare lokalt – noe som er en god grunn til å sette opp synkroniseringen skikkelig.

Kom i gang

Få hjelp med Microsoft OneDrive

Vi setter opp OneDrive slik at det faktisk brukes: riktig synkronisering, tydelig skille mot SharePoint og en rutine for hva som skjer når ansatte slutter.

Flytting fra filserver eller NAS til OneDrive
Oppsett av synkronisering og Known Folder Move
Tydelig skille mellom OneDrive og SharePoint
Rutine for overlevering når ansatte slutter
Vurdering av backup for Microsoft 365