Microsoft PowerPoint i Microsoft 365

Microsoft PowerPoint for bedrifter – presentasjoner som ser like ut

En presentasjon er ofte det første kunden ser av bedriften. Vi hjelper dere med en bedriftsmal som gjør at alle presentasjoner har riktig logo, farger og oppsett – uten at den enkelte må være designer.

Få hjelp med PowerPoint Se Microsoft 365

Presentasjon i et kundemøte hos en norsk bedrift

Hva er det Fordeler Bruksområder Integrasjon Fallgruver FAQ

Få hjelp med PowerPoint

Hva er Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint er presentasjonsverktøyet i Microsoft 365. Det brukes til kundemøter, styremøter, intern opplæring og alt annet som skal formidles til flere personer samtidig.

For en bedrift handler PowerPoint mindre om animasjoner og mer om gjenkjennelighet. Når alle bruker samme mal, ser tilbudspresentasjonen fra selgeren i Bergen lik ut som den fra kollegaen i Oslo, og ingen trenger å bruke en time på å finne riktig blåfarge.

Presentasjoner kan vises direkte i Teams-møter, spilles inn som video med lyd, og deles som lenke slik at mottakeren alltid får siste versjon.

Hva bedrifter får ut av PowerPoint

Det meste av verdien ligger i malen og i å slippe å begynne på nytt hver gang.

Bedriftsmal

Lysbildeoppsett med logo, farger, skrifttyper og ferdige sidetyper for forside, agenda, innhold og kontaktinformasjon.

Gjenbrukbare lysbilder

Et bibliotek med standardlysbilder – om oss, referanser, prosess, priser – som kan settes sammen til en ny presentasjon på minutter.

Presentasjon i Teams

Del skjermen eller kjør presentasjonsmodus direkte i et Teams-møte, med notatene synlige bare for deg.

Opptak med lyd

Spill inn presentasjonen som video og send den til de som ikke kunne delta. Nyttig til opplæring og onboarding.

Tall som oppdateres

Diagrammer limt inn fra Excel kan oppdateres når tallene endres, i stedet for å tegnes på nytt.

Copilot i PowerPoint

I Business Standard og Premium kan Copilot lage et førsteutkast fra et Word-dokument eller stikkord.

Slik brukes PowerPoint i norske bedrifter

Dette er de presentasjonene som gjentar seg, og der en mal sparer mest tid.

Salg: tilbudspresentasjoner og kundemøter
Ledelse: styremøter, kvartalsgjennomganger og strategisamlinger
HR: onboarding av nyansatte og internopplæring
Marked: messepresentasjoner og webinarer
Drift: HMS-gjennomgang og rutineopplæring
Resepsjon og fellesareal: presentasjon i sløyfe på skjerm

Kolleger forbereder en presentasjon sammen

Slik henger PowerPoint sammen med resten av Microsoft 365

PowerPoint fungerer best som siste ledd i en kjede – innholdet finnes ofte allerede et annet sted.

Maler og ferdige presentasjoner ligger i SharePoint slik at alle bruker samme versjon
Diagrammer hentes fra Excel og oppdateres når tallene endres
Tekst og struktur kan gjenbrukes fra et Word-dokument
Presentasjonen kjøres og deles i Teams
Copilot kan lage utkastet fra materiale dere allerede har

Se også hovedsiden for Microsoft 365 for bedrifter.

Usikker på hvilken app dere skal bruke til hva? Se oversikten over alle Microsoft 365-appene, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave.

Tre kollegaer som arbeider med presentasjoner på bærbare PC-er

Fallgruver

Slik ryker den visuelle profilen

Nesten alle bedrifter har en PowerPoint-mal. Problemet er sjelden at den ikke finnes, men at den ikke blir brukt. Etter noen år sirkulerer det fem varianter av logoen, tre skriftstørrelser og en fargepalett ingen kjenner igjen – og da lager folk heller presentasjonen fra bunnen hver gang.

Legg malen inn som organisasjonsmal i Microsoft 365, ikke som en fil noen må lete etter
Bygg inn skriftene – en mal med skrifter mottakeren ikke har installert, ser feil ut hos dem
Lag ferdige oppsett for de faktiske behovene: tilbud, kundemøte, styremøte
Bruk lysbildemaster i stedet for manuelle tekstbokser, ellers forsvinner strukturen ved første redigering
Bestem hvor bilder og ikoner skal hentes fra, så profilen holder seg over tid

Hvem har mest nytte av en bedriftsmal?

Kort sagt: alle som presenterer for noen utenfor egen avdeling.

Bedrifter som selger på møter

Der presentasjonen er en del av salgsprosessen, gir en gjennomarbeidet mal både bedre inntrykk og raskere forberedelse.

Bedrifter med flere selgere

Når flere presenterer samme tjeneste, bør kunden få samme inntrykk uansett hvem de møter.

Bedrifter som lærer opp mange

Onboarding og rutineopplæring blir enklere når materiellet finnes ferdig og kan spilles inn én gang.

Vanlige spørsmål

Spørsmål og svar om Microsoft PowerPoint

Ja. Vi setter opp en mal med logo, fargepalett, skrifttyper og ferdige lysbildetyper, og legger den der ansatte automatisk finner den når de oppretter en ny presentasjon. Har dere en grafisk profil fra før, bruker vi den.

Ved å gjøre den til det enkleste valget. Malen legges i et delt malbibliotek slik at den dukker opp i PowerPoint, i stedet for å ligge som en fil noen må huske å lete etter.

Ja. Du kan dele skjermen, eller bruke presentasjonsmodus i Teams der deltakerne ser lysbildene mens du selv ser notatene og deltakerlisten.

Ja. PowerPoint kan ta opp lysbildene med lyd og eventuelt webkamera, og eksportere det som en videofil. Det brukes mye til opplæring og til kunder som ikke rakk møtet.

PDF hvis det bare skal leses og du vil være sikker på at det ser likt ut. Lenke til presentasjonen hvis innholdet kan bli oppdatert, eller hvis filen er stor og ellers ville blitt stoppet av e-postfilteret.

Designer foreslår automatisk layout ut fra innholdet du legger inn. Det er nyttig for å komme raskt i gang, men vi anbefaler at forslagene holdes innenfor bedriftsmalen slik at profilen holdes stram.

Kom i gang

Få mer ut av Microsoft PowerPoint

Har dere en profil, men ingen mal? Eller en mal ingen bruker? Vi hjelper med begge deler, og med å få den på plass der ansatte faktisk finner den.

Bedriftsmal med logo, farger og lysbildetyper
Bibliotek med gjenbrukbare standardlysbilder
Oppsett i SharePoint slik at malen er lett tilgjengelig
Opplæring i presentasjon og opptak i Teams
Riktig Microsoft 365-lisens for de som presenterer