chat, møter og samarbeid på ett sted

Microsoft Teams for bedrifter

Teams blir fort rotete hvis alle kan opprette team når som helst. Vi hjelper dere med en struktur som holder, slik at folk finner filene sine og slipper å lure på om noe ble sagt i chat, kanal eller e-post.

Få hjelp med Teams Se fordelene

Hva er Teams Fordeler Bruk Integrasjon Sikkerhet Spørsmål og svar

Hva er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er samhandlingsflaten i Microsoft 365. Den samler chat, videomøter, kanaler for team og prosjekter, og filene som hører til – i étt vindu på PC, mobil og nettbrett.

Det er verdt å vite at Teams ikke lagrer filer selv. Filene i en kanal ligger i SharePoint, og filene du deler i en privat chat ligger i din OneDrive. Det høres teknisk ut, men det er akkurat denne detaljen som avgjør om filstrukturen blir ryddig eller kaotisk.

Teams kan også fungere som bedriftens telefonløsning med Teams Phone, slik at fasttelefonnummeret ringer i appen. Det krever en tilleggslisens.

Hva bedrifter får ut av Teams

Gevinsten kommer når Teams erstatter noe – intern e-post, filserveren, eller møteromsutstyret – ikke når det bare kommer i tillegg.

Mindre intern e-post

Korte beskjeder tas i chat eller kanal. Innboksen blir liggende til det som kommer utenfra.

Kanaler per prosjekt

Alt om ett prosjekt – samtaler, filer, møtereferater og oppgaver – samlet på ett sted i stedet for spredt.

Møter med eksterne

Kunder og samarbeidspartnere kan delta uten å installere noe og uten egen lisens.

Filsamarbeid

Åpne og redigere Word- og Excel-filer direkte i Teams, flere samtidig, uten å laste ned noe.

Tilgang på mobil

Ansatte ute i felt får beskjeder, dokumenter og møter på telefonen.

Copilot i møter

Med en Copilot-lisens kan Copilot oppsummere møtet og trekke ut hva som ble avtalt.

Moderne kontor med ansatte ved datamaskiner

Slik brukes Teams i norske bedrifter

Under er de oppsettene vi oftest anbefaler. Poenget er færre team med tydelig eierskap, ikke ett team per idé.

Avdelingsteam for salg, økonomi, drift – med kanaler for faste temaer
Prosjektteam som opprettes ved oppstart og arkiveres når prosjektet er ferdig
Kundemøter med lenke som fungerer uten installasjon for mottakeren
Feltarbeid der montører og servicepersonell får arbeidsordre og dokumentasjon på mobil
Vaktlister med Shifts for bedrifter med skiftarbeid
Ledergruppe med privat kanal for det som ikke skal være åpent

Slik henger Teams sammen med resten av Microsoft 365

Teams er egentlig en flate som viser andre tjenester. Derfor blir Teams bare så ryddig som resten av oppsettet.

Filer i en kanal ligger i SharePoint – filer i privat chat ligger i OneDrive
Møter opprettes fra kalenderen i Outlook
Oppgaver følges opp med Planner som fane i kanalen
Møtereferater kan ligge i OneNote knyttet til teamet
Word-, Excel– og PowerPoint-filer åpnes og redigeres direkte i Teams

Se også hovedsiden for Microsoft 365 for bedrifter.

Usikker på hvilken app dere skal bruke til hva? Se oversikten over alle Microsoft 365-appene, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave.

Styring og tilgang

Teams uten opprydding blir fort et problem

Standardinnstillingen lar alle ansatte opprette team og invitere gjester. Etter et par år har mange bedrifter dobbelt så mange team som ansatte, med filer ingen vet hvem har tilgang til.

Hvem kan opprette team – begrenses ofte til noen få, med en enkel bestillingsrutine
Navnestandard slik at team er til å finne igjen
Gjestetilgang med oversikt over hvilke eksterne som er inne, og når de skal ut
Møtelobby slik at eksterne ikke slipper rett inn i møterommet
Arkivering av team når prosjektet er ferdig, i stedet for sletting

Mobil med nettverksanalyse i et serverrom

Hvem har mest nytte av dette?

Teams gir størst effekt der folk ikke sitter på samme sted til samme tid.

Bedrifter med hybridarbeid. Der noen er på kontoret og noen hjemme, og møter må fungere like godt for begge.
Bedrifter med ansatte i felt. Montører, servicepersonell og selgere som trenger dokumenter og beskjeder på mobilen.
Bedrifter som jobber i prosjekt. Der hvert oppdrag har egne filer, egne deltakere og en tydelig start og slutt.

Spørsmål og svar om Microsoft Teams

Filer i en kanal lagres i teamets SharePoint-område. Filer du deler i en privat chat lagres i din egen OneDrive og deles med de som er med i samtalen. Det er verdt å vite, fordi filer delt i chat forsvinner fra bedriften hvis den ansatte slutter.

Ja. De kan delta i møter via nettleseren uten å installere noe og uten lisens. Skal de ha varig tilgang til et team, legges de til som gjester – også det uten at dere betaler lisens for dem.

Kanal når samtalen har verdi for flere enn de som er med akkurat nå, og når filene hører til noe varig. Chat når det er kortvarig og personlig. En tommelfingerregel: hvis en ny kollega burde kunne lese det om et halvt år, hører det hjemme i en kanal.

Ja, med Teams Phone og et abonnement fra en teleleverandør kan fasttelefonnummeret ringe i Teams-appen, med køer, svargrupper og viderekobling. Det krever en tilleggslisens ut over Business-planen, og vi ser på om det lønner seg sammenlignet med dagens løsning.

Færre enn de fleste tror. Et team per avdeling og et per større prosjekt holder langt. Bruk kanaler inne i teamet til å skille temaer, i stedet for å opprette nye team.

Ja. Det kan begrenses til en gruppe personer, og kombineres med en enkel bestillingsrutine slik at nye team får riktig navn, riktige medlemmer og en eier fra start.

Nei, opptak må startes manuelt, og deltakerne varsles når det skjer. Dere kan selv bestemme hvem som har lov til å ta opp møter.

Flere Microsoft 365-apper

Word Excel PowerPoint Outlook OneDrive SharePoint OneNote Planner To Do Copilot Alle Microsoft 365-apper

Få hjelp med Microsoft Teams

Enten dere skal i gang med Teams eller trenger å rydde i noe som har vokst litt fritt, hjelper vi med struktur, tilganger og opplæring.

Struktur for team, kanaler og navngivning
Opprydding i eksisterende team og gjestetilganger
Riktig sammenheng mellom Teams, SharePoint og OneDrive
Oppsett av møter, lobby og opptaksregler
Vurdering av Teams Phone som telefonløsning