Microsoft 365-apper

Microsoft 365-appene – hva hver app løser

Microsoft 365 er ikke ett program, men en samling som henger sammen. Her får du oversikten over appene norske bedrifter faktisk bruker, hva hver enkelt er god til, og hvilken du bør velge når to apper ser ut til å gjøre det samme.

Se alle appene Få hjelp med Microsoft 365

Appene Hva er Microsoft 365 Fordeler Hvilken app til hva Sikkerhet Spørsmål og svar

Hva er Microsoft 365-appene?

Microsoft 365 samler kontorprogrammene, e-posten, fillagringen og samarbeidsverktøyene i én løsning med felles pålogging. Word, Excel og PowerPoint lager innholdet, Outlook og Teams håndterer kommunikasjonen, og OneDrive og SharePoint holder styr på filene.

Utfordringen for de fleste bedrifter er ikke å få tilgang til appene, men å vite hvilken som passer til hva. Mange bruker e-post til det Teams er laget for, eller lagrer felles filer i OneDrive når de burde ligge i SharePoint.

Under finner du alle appene med lenke til en egen side om hver, og en tabell som viser hvilken app dere bør bruke til de vanligste oppgavene.

Alle appene

Klikk deg inn på appen du lurer på. Hver side forklarer hva appen løser for en bedrift, og hvordan den henger sammen med resten.

Word

Dokumenter, tilbud, avtaler og maler med fast bedriftsprofil.

Excel

Budsjett, analyse, rapportering og oversikter bygget på data.

PowerPoint

Presentasjoner for kundemøter, styremøter og intern opplæring.

Outlook

E-post, kalender, kontakter og møteinnkallinger i én flate.

Teams

Chat, videomøter, kanaler og samarbeid på tvers av avdelinger.

Copilot

KI-assistenten som skriver utkast, oppsummerer møter og finner igjen det dere allerede har.

OneDrive

Personlig skylagring med synkronisering og trygg deling.

SharePoint

Felles dokumentbibliotek, intranett og styring av tilganger.

OneNote

Notater, møtereferater og rutiner samlet og søkbart.

Planner

Oppgaver, planer og prosjektoppfølging – også inne i Teams.

To Do

Personlige oppgavelister som henger sammen med Outlook og Planner.

Microsoft 365

Lisenser, oppsett, migrering og sikkerhet for bedrifter.

Microsoft Project for the web ble avviklet i august 2025 og er erstattet av Planner for web og Planner i Teams. Skrivebordsversjonen Microsoft Project finnes fortsatt som eget produkt, men er ikke lenger den normale skyløsningen for prosjektstyring i Microsoft 365. Vi anbefaler Planner for de fleste små og mellomstore bedrifter.

Hvorfor appene fungerer best sammen

Styrken i Microsoft 365 er ikke hver enkelt app, men at alt henger sammen.

Én pålogging

Samme brukerkonto i alle appene, sikret med tofaktor og styrt fra ett sted.

Samme filer overalt

Et dokument lagret i SharePoint kan åpnes i Teams, deles fra Outlook og redigeres på mobilen – uten kopier.

Samarbeid i sanntid

Flere kan jobbe i samme dokument samtidig, og endringene lagres automatisk med versjonshistorikk.

På alle enheter

Appene finnes for PC, Mac, nettleser og mobil, og fungerer likt uansett hvor de ansatte jobber.

Copilot på tvers

Copilot jobber på tvers av e-post, møter og dokumenter, og bruker bare innhold den ansatte allerede har tilgang til.

Sikkerhet i bunnen

Tofaktor, sikker deling og styring av enheter gjelder for alle appene på én gang.

Slik får dere mer ut av appene

De fleste bedrifter betaler for flere apper enn de bruker. Med litt struktur blir hverdagen enklere for alle.

Kartlegging. Vi ser på hvilke apper dere bruker, og hvilke dere betaler for uten å bruke.
Riktig lisens. Hver ansatt får planen som passer jobben, ikke mer og ikke mindre.
Struktur. Teams og SharePoint settes opp etter hvordan bedriften faktisk jobber.
Maler. Felles maler i Word og PowerPoint gir dokumenter med lik profil.
Opplæring. Korte, praktiske gjennomganger av appene de ansatte bruker mest.
Oppfølging. Fast kontaktperson når noe skal endres eller nye ansatte begynner.

Hvilken app bruker vi til hva?

Mange apper i Microsoft 365 ser ut til å gjøre det samme. Tabellen viser hvilken app som passer best til de vanligste oppgavene i en bedrift.

Oppgave	App	Hvorfor akkurat den
Tilbud, avtaler og rapporter	Word	Maler gjør at dokumentene ser like ut uansett hvem som skriver dem.
Budsjett, analyse og rapportering	Excel	Regner, kobler seg mot data og oppdaterer seg selv.
Kunde- og styremøter	PowerPoint	Laget for å presenteres på skjerm, ikke for å leses som dokument.
E-post og kalender	Outlook	Delte postbokser og felles kalendere for hele bedriften.
Daglig prat, møter og samarbeid	Teams	Erstatter intern e-post og løse møtelenker.
Egne arbeidsfiler og utkast	OneDrive	Personlig område som følger den ansatte.
Felles filer for et team	SharePoint	Filene tilhører teamet, ikke en enkelt ansatt.
Møtereferater og rutiner	OneNote	Søkbare notatbøker som kan deles i Teams.
Oppgaver på tvers av et team	Planner	Felles tavle med frister og tydelig ansvar.
Egne oppgaver og huskelister	To Do	Personlig liste, koblet til flaggede e-poster i Outlook.
Utkast, oppsummering og analyse	Copilot	Jobber på innholdet dere allerede har i Microsoft 365.

Oversikten viser hovedforskjellene mellom planene per august 2026. Microsoft endrer innholdet i planene jevnlig – vi kontrollerer alltid mot gjeldende lisensvilkår før vi anbefaler noe.

Slik henger appene sammen

Noen apper ser ut til å gjøre det samme. Dette er de vanligste koblingene, og hva som hører hjemme hvor.

Outlook og Teams. E-post til eksterne, Teams til intern prat og møter.
OneDrive og SharePoint. Egne utkast i OneDrive, felles filer i SharePoint.
Teams og SharePoint. Filene i en Teams-kanal ligger egentlig i SharePoint.
Planner og To Do. Teamets oppgaver i Planner, egne huskelister i To Do.
Copilot. Bruker innholdet i alle appene, innenfor tilgangene den ansatte har.

Les også Teams, SharePoint eller OneDrive: hvor skal filene ligge?

Sikkerhet

Trygg bruk av appene

Appene er bare så trygge som oppsettet bak dem. Dette bør være på plass før dere tar i bruk mer. Les mer om IT-sikkerhet →

Tofaktor (MFA) på alle kontoer
Ryddige tilganger i SharePoint og Teams før Copilot tas i bruk
Beskyttelse av jobbdata på mobil med Intune
Backup av Microsoft 365 som ligger utenfor Microsoft
Jevnlig sjekk av Microsoft Secure Score

IT-sikkerhet for bedrifter med Microsoft 365

Hvem har nytte av oversikten?

Oversikten er laget for bedrifter som vil bruke Microsoft 365 bevisst, ikke bare ha det.

Bedrifter som er nye på Microsoft 365. Som vil komme riktig i gang fra start.
Bedrifter som betaler for mer enn de bruker. Som vil få verdi ut av lisensene de allerede har.
Bedrifter som skal rydde. Med filer spredt mellom e-post, OneDrive og gamle filservere.

Spørsmål om appene i Microsoft 365

Nei. Business Basic gir Word, Excel og PowerPoint i nettleser og på mobil, men ikke de installerte skrivebordsversjonene. Business Standard og Business Premium gir de installerte appene på inntil fem PC-er eller Mac-er per bruker. Outlook, Teams, OneDrive og SharePoint følger med i alle tre planene.

OneDrive er den enkelte ansattes eget arbeidsområde. SharePoint er teamets. Tommelfingerregelen: må en kollega finne filen igjen mens du er på ferie, hører den hjemme i SharePoint. Utkast og personlige notater kan ligge i OneDrive.

De løser hver sin oppgave. Planner er teamets tavle med felles oppgaver, frister og ansvar. To Do er din egen liste, og henter blant annet inn e-poster du har flagget i Outlook. De fleste bruker begge uten at det blir dobbeltarbeid.

Alle planene gir Copilot Chat. Fra 1. juli 2026 finnes Business Standard og Business Premium også som egne varianter med Microsoft 365 Copilot innebygd, og ellers kan full Copilot kjøpes som tillegg. Copilot ser bare innhold brukeren allerede har tilgang til, så ryddige tilganger i SharePoint og Teams er en forutsetning for gode svar.

Den ble avviklet i august 2025. Funksjonene er samlet i Planner, som nå dekker det som tidligere lå i Planner, To Do og Project for the web i én app.

Ja. Alle appene på denne siden finnes som mobilapper, og de bruker samme pålogging som på PC. Med Business Premium kan vi i tillegg styre hva som er lov på en mobil – for eksempel kreve skjermlås eller hindre at bedriftsfiler kopieres ut i private apper.

For de fleste er Outlook, Teams og SharePoint grunnmuren: e-post, intern kommunikasjon og felles filer. Når det sitter, er det lettere å ta i bruk Planner, OneNote og Copilot.

Les mer om hver app

Word Excel PowerPoint Outlook Teams SharePoint OneNote Planner To Do Copilot Microsoft 365 for bedrifter

Få hjelp med Microsoft 365

Fortell kort hvordan dere jobber i dag, så kommer vi tilbake med en anbefaling på apper, lisenser og oppsett.

Lisensrådgivning og riktig plan per ansatt
Oppsett av ny Microsoft 365-løsning
Migrering fra Google Workspace, gammel e-post eller filserver
Sikring av tenant, brukere og enheter
Opplæring og fast kontaktperson