Spenst Norge: Microsoft 365, sikkerhet og support fra én IT-partner

Spenst Norge har valgt OfficeLink Mobil og IT som IT-partner. Samarbeidet dekker Microsoft 365, IT-sikkerhet, brukerstøtte og smartere bruk av AI. Jeg er Spensts faste kontaktperson hos OfficeLink.

Book 30 minutter Se Din IT-avdeling

Om prosjektet

Kunde Spenst Norge
Bransje Trening (treningskjede)
Levert av OfficeLink Mobil og IT
Min rolle Ansvarlig kontaktperson
Status Pågående samarbeid
Fagområder Microsoft 365, IT-sikkerhet, support, AI

Mange sentre, én måte å jobbe på

I en treningskjede jobber folk på mange sentre, ofte i turnus og ofte fra mobilen. Da må e-post, tilganger og sikkerhet fungere likt overalt, og det må være lett å få hjelp når noe stopper.

Med én IT-partner for hele kjeden er det ett sted å ringe, én som kjenner oppsettet og én som har ansvaret for at det henger sammen.

Teknologi, støtte og videreutvikling. Illustrasjon av fagområder, ikke faktisk teknisk oppsett.

Dette omfatter samarbeidet

Microsoft 365

E-post, Teams og dokumenter på samme plattform for alle sentrene, med ryddige lisenser og tilganger.

IT-sikkerhet

Trygg innlogging, beskyttelse av e-post og domene, og tiltak som gjør det vanskeligere å lure de ansatte.

Support

Én fast kontaktperson og hjelp når noe ikke virker, uten at kjeden trenger egen IT-avdeling.

Din IT-avdeling

Smartere bruk av AI

Vurdere hvor AI faktisk sparer tid, og hvordan det kan tas i bruk uten å slippe løs data som ikke skal deles.

Første leveranse: SPF, DKIM og DMARC for spenst.no

Det første jeg gjorde var å sikre e-posten til domenet. Uten SPF, DKIM og DMARC kan hvem som helst sende e-post som ser ut til å komme fra spenst.no, og ekte e-post havner lettere i søppelpost.

SPF lister hvilke tjenester som får sende e-post for domenet, blant annet Microsoft 365.
DKIM signerer e-posten, slik at mottakeren kan se at den ikke er endret underveis.
DMARC forteller mottakeren hva som skal skje med e-post som ikke består kontrollen, og sender rapporter tilbake til oss.

DMARC står foreløpig i overvåkingsmodus. Rapportene viser hvem som sender e-post på vegne av domenet, slik at alle riktige avsendere er med før regelen strammes inn. Les mer om DMARC, DKIM og SPF.

Dette kan andre bedrifter ta med seg

Start med det som beskytter alle: e-post, innlogging og tilganger.
Sett DMARC i overvåking først, og stram inn når rapportene viser at alt stemmer.
Ha én fast kontaktperson, så slipper dere å forklare oppsettet på nytt hver gang.
Ta AI i bruk når grunnmuren er på plass, ikke før.

Spørsmål og svar

Mottakerne leverer e-posten som før, men sender rapporter om hvem som har sendt e-post i domenets navn. Når rapportene viser at alle ekte avsendere er satt opp riktig, kan regelen strammes inn slik at falsk e-post havner i søppelpost eller blir avvist. Slik stopper du falsk e-post i firmaets navn.

Det gir én som har oversikten og ansvaret. Når Microsoft 365, sikkerhet og support henger sammen, blir det færre hull og raskere hjelp, og dere slipper å koordinere flere leverandører selv.

Nei. Vi jobber med små og mellomstore bedrifter i mange bransjer. Kjeder og bedrifter med flere avdelinger har ofte de samme behovene som Spenst: lik IT overalt og ett sted å få hjelp.

Book en uforpliktende samtale på 30 minutter. Vi ser på hvordan dere jobber i dag og foreslår hvor det lønner seg å starte. Du kan også sjekke e-postsikkerheten på domenet ditt først.

Vil dere ha en IT-partner som tar helheten?

Vi tar Microsoft 365, sikkerhet og support for små og mellomstore bedrifter, med én fast kontaktperson. Ta en uforpliktende prat på 30 minutter.

Book 30 minutter Sjekk domenet ditt

Om omtalen: OfficeLink Mobil og IT har kunngjort samarbeidet med Spenst Norge. Siden beskriver fagområdene i avtalen og arbeid som er gjort. Vi oppgir ikke resultater som ikke er målt.