Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot for bedrifter – hva det er, og hva som må på plass først

Copilot følger nå med i Business Standard og Business Premium. Det gjør spørsmålet mindre «skal vi kjøpe det» og mer «er tilgangene våre ryddige nok til at vi kan slå det på». Det er der vi kommer inn.

Få hjelp med Copilot Se Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot i bruk i arbeidshverdagen

Hva er det Fordeler Bruksområder Integrasjon Sikkerhet FAQ

Få hjelp med Copilot

Hva er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot er AI-assistenten som ligger inne i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Den kan skrive utkast, oppsummere lange dokumenter og møter, foreslå formler og finne igjen informasjon på tvers av det bedriften har lagret.

Fra 1. juli 2026 er Copilot inkludert i planene Microsoft 365 Business Standard with Copilot og Business Premium with Copilot. Business Basic har den ikke. Tidligere måtte Copilot kjøpes som eget tillegg, så dette er en reell endring for små og mellomstore bedrifter.

Det viktigste å forstå: Copilot ser bare det den enkelte brukeren allerede har tilgang til. Den gir ingen nye rettigheter – men den gjør det langt lettere å finne fram i alt en bruker faktisk har tilgang til. Har tilgangene vokst litt fritt over årene, blir det synlig med én gang.

Hva Copilot faktisk gjør i hverdagen

Vi holder oss til det den gjør godt i dag, ikke til det den kanskje kommer til å gjøre.

Utkast i Word

Lag et førsteutkast fra stikkord eller et tidligere dokument, og stram inn språket. Fungerer på norsk.

Analyse i Excel

Foreslå formler, forklare hva et eksisterende ark gjør og peke på mønstre i tallene.

Presentasjoner

Lag et utkast til presentasjon fra et Word-dokument, i stedet for å begynne på blankt lysbilde.

Oppsummering i Outlook

Få en kort oppsummering av en lang e-posttråd. Nyttig etter ferie eller når du kommer inn i en sak sent.

Møtereferat i Teams

Oppsummering av hva som ble sagt og hva som ble avtalt, også hvis du kom for sent til møtet.

Finn igjen informasjon

Spør på vanlig norsk etter noe du vet finnes, men ikke husker hvor ligger.

Slik brukes Copilot i norske bedrifter

De bruksområdene vi ser gir reell tidsbesparelse, ikke bare et wow-øyeblikk den første uken.

Salg: førsteutkast til tilbud basert på tidligere leveranser
Ledelse: oppsummering av lange rapporter og møter før beslutninger tas
Økonomi: forklaring og kvalitetssikring av regneark andre har laget
HR: utkast til stillingsannonser og opplæringsmateriell
Kundeservice: raskere oppsummering av lange saker
Alle: finne igjen dokumenter og avtaler uten å lete gjennom mapper

Analyse og innsikt med Microsoft 365 Copilot

Slik henger Copilot sammen med resten av Microsoft 365

Copilot er ikke en egen app man går inn i – den ligger i verktøyene som allerede brukes, og henter fra det bedriften allerede har lagret.

Skriver og redigerer i Word og PowerPoint
Analyserer og forklarer i Excel
Oppsummerer tråder i Outlook og møter i Teams
Henter innhold fra SharePoint og OneDrive – men bare det brukeren har tilgang til
Kvaliteten på svarene henger direkte sammen med hvor ryddig dokumentstrukturen er

Se også hovedsiden for Microsoft 365 for bedrifter.

Usikker på hvilken app dere skal bruke til hva? Se oversikten over alle Microsoft 365-appene, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave.

Gjennomgang av tilganger før utrulling av Copilot

Før dere slår det på

Copilot avslører rotete tilganger

Copilot gir ingen nye rettigheter, men den fjerner friksjonen som hittil har skjult problemet. Et dokument som teknisk sett har ligget åpent for alle i fem år uten at noen fant det, kan plutselig dukke opp i et svar.

Gjennomgå tilganger i SharePoint og Teams før utrulling – dette er den viktigste jobben
Rydd i åpne områder der «hele organisasjonen» har fått tilgang uten at det var meningen
Lønn, personal og styredokumenter bør ligge i områder med begrenset tilgang
Tofaktorpålogging på plass før AI får tilgang til bedriftens innhold
Retningslinjer for ansatte om hva som kan limes inn og hva som ikke skal deles

Hvem har mest nytte av Copilot?

Effekten er størst der folk skriver og leser mye – og der bedriften har mye lagret fra før.

Bedrifter som skriver mye

Tilbud, rapporter, avtaler og dokumentasjon der førsteutkastet tar mest tid.

Bedrifter med mange møter

Der oppsummering og oppfølging etter møter er en jobb i seg selv.

Bedrifter med mye historikk

Der svaret som regel finnes et sted, men ingen husker helt hvor.

Vanlige spørsmål

Spørsmål og svar om Microsoft 365 Copilot

Fra 1. juli 2026 er Copilot inkludert i Microsoft 365 Business Standard with Copilot og Business Premium with Copilot. Business Basic har den ikke. Har dere hatt Copilot som eget tillegg tidligere, bør dere kontrollere at dere ikke betaler for det to ganger – det er verdt en gjennomgang av abonnementet.

Nei. Copilot ser bare det den enkelte brukeren allerede har tilgang til gjennom sine rettigheter i SharePoint, OneDrive, Teams og e-post. Den gir ingen nye rettigheter. Men den gjør det mye lettere å finne fram i det brukeren faktisk har tilgang til – og det er nettopp derfor tilgangene bør gjennomgås før utrulling.

Microsoft oppgir at bedriftsdata i Microsoft 365 Copilot ikke brukes til å trene de underliggende modellene, og at innholdet holdes innenfor tjenestens personvernvilkår. Vilkårene endres fra tid til annen, så vi anbefaler å lese gjeldende versjon før dere ruller det ut bredt.

Tre ting: at tilgangene i SharePoint og Teams er ryddet, at sensitive områder som lønn og personal er skjermet, og at tofaktorpålogging er slått på. I tillegg bør ansatte få en kort innføring i hva de kan og ikke kan bruke den til.

Ja. Kvaliteten er god på norsk, men best når du gir den noe konkret å jobbe ut fra – et dokument, et møte eller stikkord – fremfor en helt åpen bestilling.

Ja. Tilgangen styres per bruker, så dere kan starte med en liten gruppe, se hva den faktisk brukes til, og utvide etterpå. Vi anbefaler den fremgangsmåten fremfor å slå den på for alle samtidig.

Det avhenger av hvor mye dere skriver og leser. Er hverdagen full av tilbud, rapporter og møter, merkes det raskt. Er dere mest ute i felt med lite dokumentarbeid, er gevinsten mindre. Når den nå følger med planen, er det uansett verdt å prøve med noen få brukere først.

Kom i gang

Få hjelp med Microsoft 365 Copilot

Vi hjelper med det som bør gjøres før Copilot slås på, og med å få den i bruk på en måte som faktisk sparer tid.

Gjennomgang av tilganger før utrulling
Skjerming av sensitive områder
Kontroll av lisenser slik at dere ikke betaler dobbelt
Utrulling til en pilotgruppe først
Retningslinjer og opplæring for ansatte