En trygg grunnmur for IT-driften: slik bygger en liten bedrift sikkerheten fra bunnen

Mulighetene med et UniFi-nettverk for bedrifter

De fleste ledere vet at IT-sikkerhet er viktig. Færre vet om de faktisk har kontroll. Ansatte jobber fra kontoret, hjemme og på farten, dataene ligger i skyen, og nettverket på kontoret har ofte vokst fram litt tilfeldig. Da blir sikkerheten vanskelig å se, og enda vanskeligere å stole på.

Løsningen for en liten bedrift er sjelden et stort sikkerhetsprosjekt. Det er en grunnmur som er satt opp riktig én gang, og som noen følger med på etterpå. Her er hva den består av, og hvordan vi bygger den.

Kort oppsummert

  • Sikkerheten må bygges inn i nettverket, ikke legges på etterpå.
  • Utstyr som ikke lenger får oppdateringer, er en større risiko nå enn for få år siden.
  • Du kan ikke beskytte det du ikke vet at dere har. Oversikt er beredskap.
  • En liten bedrift trenger ikke egen sikkerhetsavdeling, men den trenger noen som følger med.

Sikkerheten begynner i nettverket

Mange småbedrifter har ett flatt nettverk: PC-ene, skriveren, møteromsskjermen, kameraene og gjestenes mobiler henger på det samme. Det fungerer greit i hverdagen. Men kommer en angriper inn gjennom én enhet, for eksempel et gammelt kamera eller en PC som har åpnet feil vedlegg, kan han bevege seg fritt til resten.

Det enkleste og viktigste grepet er å dele nettverket opp. Ansatte, gjester, skrivere og kameraer får hvert sitt nett, og brannmuren bestemmer hva som får snakke med hva. Blir én del rammet, blir skaden begrenset, og resten av bedriften kan jobbe videre.

I store virksomheter har dette lenge vært standard. Med moderne utstyr er det like enkelt å få på plass i en bedrift med fem eller femti ansatte. Vi bruker UniFi fra Ubiquiti, der brannmur, switcher og WiFi styres fra samme sted.

Gammelt utstyr er blitt en større risiko

Ruteren fra internettleverandøren, switchen som ble kjøpt i butikken for åtte år siden, eller brannmuren ingen husker passordet til. Så lenge den virker, er det fristende å la den stå.

Problemet er at utstyr som ikke lenger får oppdateringer, aldri blir tettet når nye sikkerhetshull blir kjent. Samtidig går det raskere enn før fra et hull blir kjent til det blir utnyttet. Nasjonal sikkerhetsmyndighet pekte på nettopp dette da de hevet cyberrisikonivået til høyt: kunstig intelligens gjør det raskere og enklere å finne sårbarheter. PHP2Shell i oktober er et ferskt eksempel, der angrepsverktøyene var ute nesten samtidig med rettingen.

Utstyr uten oppdateringer er derfor ikke lenger noe man trygt kan vente med. Det bør byttes, og det nye utstyret bør holdes oppdatert av noen som faktisk følger med.

Oversikt er ikke rapportering. Det er beredskap

Når noe skjer, er de første spørsmålene alltid de samme: Hvilke PC-er er berørt? Hvem har tilgang til hva? Hvor ligger dataene, og finnes det en sikkerhetskopi? Har dere ikke svaret før hendelsen, tar det lang tid å finne det ut midt i den.

Oversikt handler om fire ting:

  • Utstyret. Hva som er koblet til nettverket, og om det er oppdatert.
  • Enhetene. Hvilke PC-er og mobiler som har tilgang til bedriftens data, og om de er krypterte og styrt med Microsoft Intune.
  • Brukerne. Hvem som har kontoer, hvem som er administratorer, og om alle har tofaktorinnlogging.
  • Dataene. Hvor de ligger, og om sikkerhetskopien faktisk kan gjenopprettes.

Den samme oversikten er også det kunder, forsikringsselskap og bank i økende grad spør etter. Les mer om hvorfor dette er et lederansvar.

Fra varsler til handling

Moderne systemer sender varsler hele tiden: mislykkede innlogginger, mistenkelige filer, utstyr som faller ut. I en liten bedrift er det ingen som har tid til å lese dem, og ingen som vet hvilke som betyr noe.

Derfor samarbeider vi med Fence om SOC-overvåking døgnet rundt. Sikkerhetsanalytikere følger med på PC-er og kontoer med WithSecure, og griper inn når noe ser galt ut, også midt på natten og i helgene. Dere får beskjed om det som krever handling, ikke en strøm av tekniske varsler.

Nettverket følger vi selv. Faller utstyr ut eller linjen er nede, ser vi det, ofte før dere har rukket å ringe.

KI må brukes, men med kontroll

Kunstig intelligens gjør angrepene raskere, men den gjør også arbeidsdagen enklere. Utfordringen i mange bedrifter er at ansatte allerede bruker gratis KI-verktøy på egen hånd, og limer inn kundedata, tilbud og interne dokumenter uten at noen vet hvor det havner.

Svaret er ikke å forby KI, men å gi de ansatte et trygt alternativ og tydelige regler. Microsoft 365 Copilot jobber innenfor bedriftens eget Microsoft 365-miljø og ser bare det brukeren allerede har tilgang til. Det forutsetter at tilgangene er ryddige. Copilot-sjekken viser om dere er klare.

Slik ser grunnmuren ut

Dette er lagene vi bygger hos de fleste kundene våre. Ingen av dem er avanserte hver for seg. Det er summen som gjør bedriften vanskelig å angripe.

Lag

Hva det gjør

Løsning

Nettverk

Brannmur, egne nett for ansatte, gjester og utstyr, oppdatert programvare

UniFi, driftet av oss

Innlogging

Tofaktor på alle kontoer, slik at et lekket passord ikke er nok

Microsoft 365

Enheter

PC-er og mobiler som er oppdaterte, krypterte og kan slettes hvis de blir borte

Microsoft Intune

Sikkerhetskopi

E-post, filer og Teams kan hentes tilbake etter sletting eller angrep

Keepit eller Acronis

Overvåking

Noen følger med døgnet rundt og griper inn

SOC med Fence

Mennesker

Ansatte som kjenner igjen svindel og falske e-poster

Nimblr

Alt samles i én avtale med én kontaktperson. Overvåking og vedlikehold av nettverket koster 799 kr per måned eks. mva., og utstyret kan dere regne på i nettverkskalkulatoren. Se hele oversikten under Din IT-avdeling. Forbehold om feil i priser.

Første steg: et ærlig bilde av hvor dere står

Du trenger ikke vite alt for å komme i gang. Start med å finne ut hva dere har, og hva som mangler.

  • Ta Ledersjekken. Fjorten spørsmål om eierskap, tilganger, data og beredskap, uten teknisk kunnskap. Ta Ledersjekken.
  • Se på utstyret i nettverksskapet. Hvor gammelt er det, og når ble det sist oppdatert? Vet ingen, er det et svar i seg selv.
  • Book en gjennomgang. Vi ser over nettverk, Microsoft 365, sikkerhetskopi og tilganger, og gir dere en kort liste over hva som bør gjøres først. Book 30 minutter.

Spørsmål og svar

For et hjemmekontor kan det være greit. For en bedrift mangler den som regel muligheten til å dele opp nettverket, og ingen følger med på om den er oppdatert. Med en egen gateway med brannmur får dere begge deler.

Det avgjørende er ikke alderen, men om produsenten fortsatt gir ut sikkerhetsoppdateringer. Når oppdateringene stopper, bør utstyret byttes.

En SOC er et team som overvåker systemene døgnet rundt og griper inn ved angrep. Mange angrep skjer utenfor arbeidstid, når ingen hos dere ser etter. Les mer i artikkelen om SOC-tjeneste.

Nei. Vi starter med det som gir mest effekt, som regel tofaktorinnlogging, sikkerhetskopi og utstyr som ikke lenger får oppdateringer, og bygger videre derfra.

Sikkerhetsgjennomgang

Hvor solid er grunnmuren deres?

Vi ser over nettverk, Microsoft 365, sikkerhetskopi og tilganger, og gir dere en kort liste over hva som bør gjøres først. Tjenestene leveres av OfficeLink Mobil og IT.

Les også