én personlig oppgaveliste
Microsoft To Do for bedrifter
To Do er den lille appen som binder sammen resten. Den samler flaggede e-poster fra Outlook og oppgaver du er tildelt i Planner, slik at hver ansatt har én liste å forholde seg til i stedet for fire.
Hva er Microsoft To Do?
Microsoft To Do er oppgavelisten i Microsoft 365. Den er personlig, enkel og laget for å holde orden på din egen dag – ikke for å styre prosjekter.
Det som gjør den nyttig i en bedrift, er at den henter inn fra andre steder. Flagger du en e-post i Outlook, dukker den opp som oppgave i To Do. Blir du tildelt en oppgave i Planner, kommer den også hit. Dermed slipper ansatte å sjekke tre steder for å vite hva de skal gjøre.
Funksjonen «Min dag» lar deg plukke ut hva du faktisk skal rekke i dag, og nullstilles hver morgen. Det er en liten ting, men det er som regel forskjellen mellom en liste som brukes og en som vokser.
Hva bedrifter får ut av To Do
Dette er ikke et system bedriften styrer med. Det er verktøyet som gjør at den enkelte ikke mister ting.
Én samlet liste
Flaggede e-poster, tildelte Planner-oppgaver og egne notater i samme oversikt.
Min dag
Velg hva som faktisk skal gjøres i dag. Resten ligger og venter uten å lage støy.
Fungerer på mobil
Ansatte i felt kan legge inn og huke av oppgaver på telefonen med én gang.
Delte lister
Enkle felles lister – innkjøp, klargjøring, ting som skal ordnes på kontoret.
Påminnelser
Frister og påminnelser som varsler på riktig tidspunkt, også gjentakende.
Ingen ekstra kostnad
Inkludert i alle Microsoft 365 Business-planene, også Business Basic.
Slik brukes To Do i norske bedrifter
Bruksområdene er små, men det er nettopp derfor den fungerer.
Slik henger To Do sammen med resten av Microsoft 365
To Do gjør lite alene. Verdien er nettopp at den henter fra andre steder.
Se også hovedsiden for Microsoft 365 for bedrifter.
Usikker på hvilken app dere skal bruke til hva? Se oversikten over alle Microsoft 365-appene, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave.
Fallgruver
Derfor blir listene liggende
To Do havner fort i skyggen av innboksen. Flaggede e-poster, gule lapper og hukommelsen konkurrerer om de samme oppgavene, og da vinner innboksen. Det som skiller dem som faktisk bruker To Do, er at de har bestemt hvor en oppgave skal ligge.
Hvem har mest nytte av To Do?
De som får mange henvendelser og må følge opp mye selv.
Spørsmål og svar om Microsoft To Do
Flere Microsoft 365-apper
Få mer ut av Microsoft To Do
To Do krever ingen innføring, men gir mest når Outlook og Planner er satt opp slik at oppgavene faktisk finner veien dit. Det hjelper vi med.