Microsoft Planner i Microsoft 365
Microsoft Planner for bedrifter – oppgaver og planer som ikke blir borte
Planner er Microsofts samlede oppgave- og prosjektløsning etter at Project for the web ble avviklet. For de fleste små og mellomstore bedrifter dekker den behovet uten at man trenger et eget prosjektverktøy.
Hva er Microsoft Planner?
Microsoft Planner er oppgave- og planleggingsappen i Microsoft 365. Arbeidet organiseres som kort på en tavle: hvert kort er en oppgave med ansvarlig, frist, sjekkliste og vedlegg, og kortene flyttes mellom kolonner etter hvor langt de er kommet.
Viktig endring: Microsoft Project for the web ble avviklet i august 2025, og funksjonaliteten er flyttet inn i Planner. Planner er nå den samlede løsningen for personlige oppgaver, teamoppgaver og prosjektstyring. Skrivebordsprogrammet Microsoft Project finnes fortsatt som eget produkt, men er ikke lenger den normale skyløsningen.
Grunnfunksjonene følger med Microsoft 365 Business-planene. Mer avansert prosjektstyring med tidslinjer, avhengigheter og ressursstyring krever en Planner Premium-lisens i tillegg.
Hva bedrifter får ut av Planner
Verdien ligger i at oppgaver har en eier og en frist, og at det er synlig for flere enn den som opprettet dem.
Tydelig eierskap
Hver oppgave har en ansvarlig og en frist. Slutt på «noen burde ta dette» i en chat som forsvinner.
Visuell oversikt
Tavlevisning viser status med étt blikk. Kan også vises som liste, kalender eller diagram.
Rett i Teams
Planen legges som fane i teamet, slik at oppgavene er der arbeidet allerede foregår.
Gjentakende arbeid
Sjekklister for arbeid som gjentar seg – onboarding, månedsavslutning, service – i stedet for at noen må huske alt.
Samlet oppgaveoversikt
Alt du er tildelt, på tvers av planer, samlet ett sted sammen med dine egne oppgaver.
Premium ved behov
Trenger dere tidslinjer og avhengigheter, finnes det i Planner Premium uten å bytte verktøy.
Slik brukes Planner i norske bedrifter
De vanligste bruksområdene – og de der alternativet gjerne er et regneark eller en tavle på veggen.
- Onboarding: fast sjekkliste for alt som skal på plass når en nyansatt starter
- Prosjekt: oppgaver, ansvarlige og frister per leveranse
- Service og vedlikehold: planlagte oppdrag med ansvarlig og status
- Marked: kampanjer og innholdsplan gjennom året
- Økonomi: måneds- og årsavslutning som gjentakende sjekkliste
- Ledelse: oppfølging av tiltak som ble avtalt i møter
Slik henger Planner sammen med resten av Microsoft 365
Planner er mest nyttig når den ikke er et eget sted man må huske å gå inn i.
- Planen legges som fane i et Teams-team, knyttet til riktig kanal
- Oppgaver du er tildelt dukker opp i Microsoft To Do sammen med dine egne
- Frister kan vises i kalenderen i Outlook
- Vedlegg på en oppgave ligger i teamets SharePoint-område
- Avtalte punkter fra møtereferater i OneNote kan føres videre som oppgaver
Se også hovedsiden for Microsoft 365 for bedrifter.
Usikker på hvilken app dere skal bruke til hva? Se oversikten over alle Microsoft 365-appene, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave.
Fallgruver
Når tavlen slutter å bli brukt
En Planner-tavle som ikke brukes, er verre enn ingen tavle, fordi folk begynner å stole på at oppgavene ligger der. De vanligste årsakene er at tavlen er for detaljert, at ingen eier den, eller at den ble laget i et team ingen er innom.
- Legg tavlen i teamet folk allerede er i, ikke i et eget team for prosjektet
- Én bøtte per fase eller ansvarsområde – ikke tjue bøtter som speiler et gammelt skjema
- Alle oppgaver skal ha én ansvarlig og en frist, ellers blir de aldri lukket
- Avtal hva som er en Planner-oppgave og hva som er en To Do-oppgave
- Gå gjennom tavlen fast i et møte – en tavle uten fast gjennomgang dør på noen uker
Hvem har mest nytte av Planner?
De som i dag følger opp arbeid i et regneark, på en tavle eller i hodet.
Bedrifter som jobber i prosjekt
Der hvert oppdrag har egne oppgaver, frister og ansvarlige som må være synlige for flere.
Bedrifter med gjentakende arbeid
Der de samme stegene skal gjøres hver måned eller ved hver nye kunde, og det gjerne glipper ett av dem.
Bedrifter som vokser
Der det ikke lenger holder at daglig leder husker hva alle skal gjøre denne uken.
Vanlige spørsmål
Spørsmål og svar om Microsoft Planner
Kom i gang
Få hjelp med Microsoft Planner
Vi hjelper med å sette opp planer som faktisk brukes – med riktig struktur, sjekklister for det som gjentar seg, og kobling til Teams.
- Oppsett av planer per team eller prosjekt
- Maler og sjekklister for gjentakende arbeid
- Kobling til Teams, To Do og Outlook
- Vurdering av om Planner Premium er nødvendig
- Opplæring i praktisk oppgavestyring