oppgaver og planer som ikke blir borte

Microsoft Planner for bedrifter

Planner er Microsofts samlede oppgave- og prosjektløsning etter at Project for the web ble avviklet. For de fleste små og mellomstore bedrifter dekker den behovet uten at man trenger et eget prosjektverktøy.

Få hjelp med Planner Se fordelene

Hva er Planner Fordeler Bruk Integrasjon Sikkerhet Spørsmål og svar

Hva er Microsoft Planner?

Microsoft Planner er oppgave- og planleggingsappen i Microsoft 365. Arbeidet organiseres som kort på en tavle: hvert kort er en oppgave med ansvarlig, frist, sjekkliste og vedlegg, og kortene flyttes mellom kolonner etter hvor langt de er kommet.

Viktig endring: Microsoft Project for the web ble avviklet i august 2025, og funksjonaliteten er flyttet inn i Planner. Planner er nå den samlede løsningen for personlige oppgaver, teamoppgaver og prosjektstyring. Skrivebordsprogrammet Microsoft Project finnes fortsatt som eget produkt, men er ikke lenger den normale skyløsningen.

Grunnfunksjonene følger med Microsoft 365 Business-planene. Mer avansert prosjektstyring med tidslinjer, avhengigheter og ressursstyring krever en Planner Premium-lisens i tillegg.

Hva bedrifter får ut av Planner

Verdien ligger i at oppgaver har en eier og en frist, og at det er synlig for flere enn den som opprettet dem.

Tydelig eierskap

Hver oppgave har en ansvarlig og en frist. Slutt på «noen burde ta dette» i en chat som forsvinner.

Visuell oversikt

Tavlevisning viser status med étt blikk. Kan også vises som liste, kalender eller diagram.

Rett i Teams

Planen legges som fane i teamet, slik at oppgavene er der arbeidet allerede foregår.

Gjentakende arbeid

Sjekklister for arbeid som gjentar seg – onboarding, månedsavslutning, service – i stedet for at noen må huske alt.

Samlet oppgaveoversikt

Alt du er tildelt, på tvers av planer, samlet ett sted sammen med dine egne oppgaver.

Premium ved behov

Trenger dere tidslinjer og avhengigheter, finnes det i Planner Premium uten å bytte verktøy.

Et team diskuterer og ser på data på en laptop

Slik brukes Planner i norske bedrifter

De vanligste bruksområdene – og de der alternativet gjerne er et regneark eller en tavle på veggen.

Onboarding: fast sjekkliste for alt som skal på plass når en nyansatt starter
Prosjekt: oppgaver, ansvarlige og frister per leveranse
Service og vedlikehold: planlagte oppdrag med ansvarlig og status
Marked: kampanjer og innholdsplan gjennom året
Økonomi: måneds- og årsavslutning som gjentakende sjekkliste
Ledelse: oppfølging av tiltak som ble avtalt i møter

Slik henger Planner sammen med resten av Microsoft 365

Planner er mest nyttig når den ikke er et eget sted man må huske å gå inn i.

Planen legges som fane i et Teams-team, knyttet til riktig kanal
Oppgaver du er tildelt dukker opp i Microsoft To Do sammen med dine egne
Frister kan vises i kalenderen i Outlook
Vedlegg på en oppgave ligger i teamets SharePoint-område
Avtalte punkter fra møtereferater i OneNote kan føres videre som oppgaver

Se også hovedsiden for Microsoft 365 for bedrifter.

Usikker på hvilken app dere skal bruke til hva? Se oversikten over alle Microsoft 365-appene, med en tabell over hvilken app som løser hvilken oppgave.

Fallgruver

Når tavlen slutter å bli brukt

En Planner-tavle som ikke brukes, er verre enn ingen tavle, fordi folk begynner å stole på at oppgavene ligger der. De vanligste årsakene er at tavlen er for detaljert, at ingen eier den, eller at den ble laget i et team ingen er innom.

Legg tavlen i teamet folk allerede er i, ikke i et eget team for prosjektet
Én bøtte per fase eller ansvarsområde – ikke tjue bøtter som speiler et gammelt skjema
Alle oppgaver skal ha én ansvarlig og en frist, ellers blir de aldri lukket
Avtal hva som er en Planner-oppgave og hva som er en To Do-oppgave
Gå gjennom tavlen fast i et møte – en tavle uten fast gjennomgang dør på noen uker

Mobil med nettverksanalyse i et serverrom

Hvem har mest nytte av Planner?

De som i dag følger opp arbeid i et regneark, på en tavle eller i hodet.

Bedrifter som jobber i prosjekt. Der hvert oppdrag har egne oppgaver, frister og ansvarlige som må være synlige for flere.
Bedrifter med gjentakende arbeid. Der de samme stegene skal gjøres hver måned eller ved hver nye kunde, og det gjerne glipper ett av dem.
Bedrifter som vokser. Der det ikke lenger holder at daglig leder husker hva alle skal gjøre denne uken.

Spørsmål og svar om Microsoft Planner

Det ble avviklet i august 2025 og erstattet av Planner for web og Planner i Teams. Funksjonaliteten er flyttet inn i Planner, som nå samler personlige oppgaver, teamoppgaver og prosjektstyring i én app. Skrivebordsprogrammet Microsoft Project finnes fortsatt, men er ikke lenger den normale skyløsningen for prosjektstyring.

Planner er felles arbeid – oppgaver et team deler, med ansvarlige og frister som alle ser. To Do er dine egne oppgaver. Oppgaver du blir tildelt i Planner dukker automatisk opp i To Do, slik at du har én personlig liste over alt.

Grunnfunksjonene med tavler, oppgaver, frister og sjekklister følger med Microsoft 365 Business-planene. Avansert prosjektstyring med tidslinjer, avhengigheter og ressursstyring krever Planner Premium som tilleggslisens. For de fleste små og mellomstore bedrifter holder grunnversjonen.

Til prosjekter med oppgaver, ansvarlige og frister: ja. Til prosjekter som krever kritisk linje, ressursutjevning og detaljerte avhengigheter trenger dere Planner Premium eller et eget prosjektverktøy. Vi hjelper gjerne med å vurdere hvilken side av grensen dere ligger på.

Ja, Planner har egen nettadresse og mobilapp. Men de fleste får mest ut av den når planen ligger som fane i det teamet arbeidet hører til, fordi den da er synlig i hverdagen.

Gjester i et Teams-team kan også få tilgang til planen som hører til teamet. Det forutsetter at gjestetilgang er slått på, og det bør styres bevisst.

Flere Microsoft 365-apper

Word Excel PowerPoint Outlook OneDrive Teams SharePoint OneNote To Do Copilot Alle Microsoft 365-apper

Få hjelp med Microsoft Planner

Vi hjelper med å sette opp planer som faktisk brukes – med riktig struktur, sjekklister for det som gjentar seg, og kobling til Teams.

Oppsett av planer per team eller prosjekt
Maler og sjekklister for gjentakende arbeid
Kobling til Teams, To Do og Outlook
Vurdering av om Planner Premium er nødvendig
Opplæring i praktisk oppgavestyring